سامانه خودنویس یکی از مهم‌ترین اقدامات دولت برای شفاف‌سازی معاملات ملکی و کاهش هزینه‌های عمومی به شمار می‌رود. این سامانه با هدف مدیریت هوشمند خدمات ملکی و حذف واسطه‌های غیرضروری، امکان ثبت و مدیریت آنلاین قراردادهای اجاره و رهن را برای عموم مردم فراهم کرده است. با حذف واسطه‌ها، کاهش تخلفات و ثبت قراردادهای رسمی مورد تأیید قوه قضاییه، سامانه خودنویس توانسته نقشی مؤثر در صرفه‌جویی اقتصادی و بهبود فرآیندهای خدمات عمومی ایفا کند.

از زمان راه‌اندازی این سامانه تاکنون، بیش از دو میلیون قرارداد در آن ثبت شده است که به صرفه‌جویی ۵ همت برای مردم منجر شده است. این آمار نشان می‌دهد که فناوری‌های نوین می‌توانند به شکلی مؤثر در کاهش هزینه‌های مردم و تسهیل خدمات عمومی عمل کنند. دسترسی سریع و آسان به خدمات سامانه، باعث شده مردم از روش‌های سنتی فاصله بگیرند و به سمت خدمات الکترونیکی روی بیاورند که علاوه بر دقت بیشتر، شفافیت فرآیندها را نیز افزایش داده است.

علاوه بر صرفه‌جویی اقتصادی، این سامانه با ایجاد شفافیت در ثبت معاملات ملکی و فراهم کردن نظارت دقیق‌تر بر بازار مسکن، به بهبود فرآیندها و کاهش تخلفات کمک کرده است. حذف واسطه‌ها و دسترسی مستقیم به اطلاعات رسمی، همراه با امکان ثبت قراردادهای قانونی که مورد تأیید قوه قضاییه است، فضایی شفاف و قابل‌اعتماد برای انجام معاملات فراهم کرده است. این اقدام نه‌تنها مدیریت خدمات عمومی را کارآمدتر کرده، بلکه باعث افزایش رضایت عمومی شده و می‌تواند الگویی موفق برای توسعه سایر خدمات هوشمند در کشور باشد.

احمد آریایی‌نژاد، نماینده مردم همدان در مجلس در گفت و گو با خبرنگار قدس با اشاره به اهمیت سامانه خودنویس در کاهش هزینه‌های عمومی و بهبود شفافیت معاملات ملکی، این سامانه را گامی مؤثر در راستای عدالت و شفاف‌سازی بازار املاک دانست و گفت: راه‌اندازی این سامانه یکی از اقدامات مثبت در جهت مدیریت هوشمند معاملات ملکی و حذف واسطه‌های غیرضروری است. این سامانه تاکنون بیش از یک و نیم میلیون قرارداد ثبت‌شده را پوشش داده و منجر به ۵ همت صرفه‌جویی اقتصادی برای مردم شده است. چنین دستاوردی، نشان‌دهنده ظرفیت فناوری برای تحول در خدمات عمومی و کاهش هزینه‌های غیرضروری است.

وی در ادامه به نقش این سامانه در شفاف‌سازی و مبارزه با دلالی‌های غیرقانونی اشاره کرد و افزود: یکی از مهم‌ترین مشکلات بازار املاک، حضور دلال‌ها و سودجویانی است که به شکل غیرشفاف و غیرقانونی فعالیت می‌کنند و باعث افزایش غیرمنطقی قیمت‌ها می‌شوند. این سامانه می‌تواند گامی مؤثر در حذف این واسطه‌ها و ایجاد شفافیت در بازار معاملات ملکی باشد. اگر این سامانه به‌درستی اجرا و نظارت کافی بر آن اعمال شود، می‌تواند عدالت در بازار املاک را برقرار کرده و بهبود شرایط برای مردم را فراهم آورد.

آریایی‌نژاد با تأکید بر نقش این سامانه در تسهیل معاملات و حذف نگرانی‌های مردم از دلالی و افزایش قیمت‌های غیرمنطقی، خاطرنشان کرد: این سامانه می‌تواند به مردم کمک کند تا بدون نگرانی از حضور دلال‌ها، معاملات خود را به‌صورت شفاف و مستقیم انجام دهند. هدف اصلی سامانه خودنویس، شفاف‌سازی و کاهش قیمت‌های غیرمنطقی است و امیدواریم با همکاری همه نهادهای مرتبط، این هدف به‌طور کامل محقق شود.

عضو کمیسیون بهداشت و درمان مجلس با اشاره به کاهش مراجعات حضوری و تسهیل فرآیندهای اداری اظهار داشت: سامانه خودنویس باعث شده است بسیاری از فرآیندهای اداری که قبلاً نیاز به حضور فیزیکی داشت، اکنون به‌صورت آنلاین و در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام شود. این مسئله علاوه بر صرفه‌جویی در زمان مردم، به افزایش دقت و شفافیت اطلاعات منجر شده است. در دنیای امروز، مدیریت هوشمند خدمات عمومی یک ضرورت است و سامانه‌های الکترونیکی مانند خودنویس، می‌توانند نمونه موفقی از کاربرد فناوری در بهبود مدیریت شهری و کاهش هزینه‌های عمومی باشند.

وی در ادامه با تأکید بر ضرورت دریافت بازخوردهای مردمی برای بهبود سامانه تصریح کرد: هر سامانه هوشمندی در مراحل اولیه اجرا ممکن است با چالش‌هایی مواجه شود، اما مهم این است که بازخوردهای مردمی به‌دقت بررسی و برای رفع نواقص اقدام شود. ارتباط مستمر با کاربران و نیازسنجی دقیق از آن‌ها، می‌تواند به افزایش کارایی این سامانه و بهبود مستمر خدمات منجر شود. اگر مردم احساس کنند که سامانه‌ها در جهت رفع نیازهای آن‌ها حرکت می‌کنند، قطعاً استقبال بیشتری از خدمات الکترونیکی خواهند داشت.

آریایی‌نژاد با اشاره به اهمیت نظارت مستمر بر عملکرد این سامانه گفت: توسعه سامانه‌های هوشمند، گامی مهم در مسیر بهبود خدمات و افزایش شفافیت است، اما پایش مداوم و نظارت دقیق بر عملکرد آن‌ها ضروری است. تنها در این صورت می‌توانیم از بروز تخلفات یا سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری کنیم. تجربه سامانه خودنویس نشان داده است که اگر مدیریت داده‌های هوشمند به‌درستی انجام شود، می‌توانیم به دستاوردهای بزرگی در حوزه شفاف‌سازی و صرفه‌جویی اقتصادی دست یابیم.

وی در پایان با تأکید بر لزوم حمایت از توسعه خدمات الکترونیکی اظهار داشت: ما باید فرهنگ استفاده از خدمات هوشمند را در جامعه گسترش دهیم. این اقدام می‌تواند علاوه بر کاهش هزینه‌ها، به بهبود خدمات عمومی و افزایش رضایت مردم منجر شود. تجربه سامانه خودنویس ثابت کرده است که اتکا به فناوری و مدیریت داده‌های هوشمند، راهی مطمئن برای بهبود کیفیت خدمات و افزایش عدالت اجتماعی است. به طور خلاصه ؛ سامانه خودنویس با شفاف‌سازی معاملات ملکی، حذف هزینه‌های غیرضروری و امکان ثبت قراردادهای رسمی مورد تأیید قوه قضاییه، علاوه بر صرفه‌جویی ۵ همت برای مردم، نقشی کلیدی در بهبود فرآیندهای خدمات عمومی و برقراری امنیت و شفافیت در بازار املاک داشته است.