در راستای هماهنگی‌های صورت‌گرفته، از تاریخ ۳۰ مرداد لغایت دوم شهریور ماه ۱۴۰۴، بیش از ۸۰۰ زائر پیاده از شهرهای مختلف کشور از جمله تایباد، نهبندان، جوین، کرج، زابل و نیشابور در این مجموعه دانشگاهی اسکان یافته و پذیرایی، خواهند شد.
در این راستا، از عموم اساتید، کارکنان و دانشجویان ارجمند دانشگاه، و همچنین علاقه‌مندان به خدمت‌رسانی داوطلبانه، دعوت می‌شود تا در این میزبانی پرفیض و معنوی، مشارکت فعال داشته باشند.
علاقه‌مندان به مشارکت در این خدمت‌رسانی معنوی در عرصه‌های مختلف خدمت‌رسانی از جمله؛ خدمات فرهنگی، انتظامات، چایخانه و پذیرایی، بهداشت و درمان، نظافت و نذورات نقدی و غیر نقدی می‌توانند جهت اعلام آمادگی و کسب اطلاعات بیشتر، به شناسه @Khadem_reza۱۴۰۴ در پیام رسان ایتا پیام دهند.
خدمت رسانی در بخش خدمات فرهنگی شامل برنامه‌ریزی و اجرای فعالیت‌های فرهنگی و مذهبی ویژه زائران از جمله برگزاری حلقه های معرفتی، پاسخگویی به سوالات دینی و اعتقادی، بیان معارف دینی، اقامه نماز جماعت، ویژه برنامه های سوگواری وعزاداری و ارجای برنامه های متنوع فرهنگی برای کودکان و خردسالان است.
خدمت رسانی در حوزه انتظامات شامل مشارکت در برقراری نظم و امنیت و راهنمایی زائران می باشد و خدمت رسانی در بخش بهداشت و درمان شامل حمایت از سلامت زائران با ارائه خدمات اولیه بهداشتی و درمانی است.
در بخش چایخانه و پذیرایی، ارائه خدمات مربوط به توزیع نوشیدنی و وعده‌های غذایی صورت می گیرد و در بخش نظافت، حفظ پاکیزگی و بهداشت محیط‌های استراحت و پذیرایی مد نظر است.
همچنین امکان مشارکت از طریق ارائه نذورات نقدی و غیرنقدی جهت تأمین بخشی از هزینه‌های میزبانی نیز، فراهم شده است.