پذیرش دانشجویان برای اقامت در کربلای معلی از امروز دوشنبه ۱۳ مرداد ماه آغاز و ۲۴ مرداد ماه به پایان خواهد رسید.

همچنین پذیرش دانشجویان در شهر مقدس نجف اشرف از ۱۱ مرداد آغاز شده و تا ۲۱ مرداد ماه ادامه خواهد داشت و هر زائر یک شب در نجف اشرف و دو شب در کربلای معلی اسکان داده خواهد شد.

برگزاری مراسم عزاداری، مداحی، سخنرانی، روایتگری، نشست‌های گفت‌وگو محور و پویش روایت اربعین از برنامه‌های فرهنگی موکب ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان در کربلای معلی است و ارائه خدمات درمانی و مشاوره هم برای زائران پیش بینی شده است.

هزینه‌های ایاب و ذهاب کاروان‌های دانشجویی به عتبات عالیات بر اساس دوری و نزدیکی به پایانه‌های مرزی کشور، را دفاتر استانی تعیین و به زائران اعلام میکنند که پرداخت آن به عهده خود زائر است.

ثبت نام در سامانه سماح به نشانی samah.haj.ir برای پوشش بیمه و تهیه ارز اربعین برای همۀ زائران الزامی‌است و بعد از آن اطلاعات زائران دانشگاهی را کارشناسان استانی دفاتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه‌ها در سامانه لبیک ثبت خواهند کرد.

دانشجویانی که از معافیت تحصیلی استفاده می‌کنند باید با مراجعه به سامانه سخا به نشانی services.epolice.ir نسبت به ثبت مجوز خروج از کشور خود اقدام و بدون پرداخت ودیعه زیارتی، مجوز خروج از کشور دریافت کنند. همچنین در بازه اربعین نیازی به تأیید دانشگاه وجود ندارد.