صبح شنبه ۱۳ تیرماه، جلسه ستاد ویژه برگزاری مراسم تدفین و بزرگداشت رهبر شهید انقلاب به ریاست قائم‌مقام تولیت آستان قدس رضوی و با حضور آیت‌الله مروی، تولیت آستان قدس رضوی، معاونان و مدیران ارشد این آستان مقدس در حرم مطهر امام رضا(ع) برگزار شد.
در این جلسه، گزارش آخرین اقدامات، هماهنگی‌ها و تمهیدات پیش‌بینی‌شده برای برگزاری این آیین به آیت‌الله مروی ارائه شد و روند آماده‌سازی بخش‌های مختلف حرم مطهر، هماهنگی‌های میان‌بخشی و برنامه‌های اجرایی برای برگزاری هرچه باشکوه‌تر، منظم‌تر و ایمن‌تر این مراسم مورد بررسی قرار گرفت.
تولیت آستان قدس رضوی پس از شنیدن گزارش‌ها، بر ضرورت حفظ جریان زیارت در کنار برگزاری تشییع باشکوه رهبر شهید و فراهم آوردن زمینه حضور پرشور، آرام و ایمن مردم در این آیین تأکید کرد.
آیت‌الله مروی همچنین بر اطلاع‌رسانی دقیق، شفاف و به‌موقع به عموم مردم درباره زمان و میزان محدودیت‌های احتمالی زیارت همزمان با آیین تدفین پیکر مطهر رهبر شهید و همراهان گرانقدر ایشان، ارائه توصیه‌های لازم به زائران و نصب نمایشگرهای بزرگ در خیابان‌های اطراف و حریم حرم مطهر تأکید کرد تا عموم مردم و زائران بتوانند ضمن همراهی با این مراسم، از فضای معنوی آن بهره‌مند شوند.
تولیت آستان قدس رضوی در ادامه تصریح کرد: باید به عموم زائران و مردم عزیزی که به مشهد مقدس مشرف می‌شوند اطمینان داده شود ادای احترام و مشارکت در این مراسم، صرفاً به حضور در محل اصلی برگزاری آن محدود نیست؛ بلکه تمامی کسانی که در مسیرها، معابر، خیابان‌ها و پهنه‌های پیرامونی حرم مطهر حضور می‌یابند، بخشی از این اجتماع بزرگ و آیین تاریخی وداع با رهبر شهید انقلاب به شمار می‌آیند.